با اهرم های موفقیت به زندگی و کسب و کار خود سروسامان بدهید

آیا اهرم های موفقیت را می شناسید

اگر بخواهید یک شئ سنگین را جا به جا کنید دو راه پیش روی شماست: اول آن که می توانید شئ را بدون کمک گرفتن از اهرم بلند کنید که احتمال آسیب دیدن در این انتخاب بسیار زیاد است. دوم این که از یک اهرم مانند جک یا الوار برای بلند کردن شئ استفاده کنید که در این صورت قسمتی از وزن شئ مورد نظر به الوار یا جک منتقل شده و شما خیلی راحت تر می توانید آن را جابه جا کنید. حال این سوال پیش می آید که کدام راه کار منطقی تر است و آیا بدون کمک گرفتن از اهرم می توانید شئ را جابجا کنید؟ در پاسخ هم باید بگوییم شاید بتوانید اما منطقی تر آن است که با کمک اهرم این کار را انجام دهید. حالا این اهرم را در زندگی خودتان تصور کنید. به این فکر کنید که این اهرم تا چه حد با زندگی شما سر و کار دارد و شما تا چه اندازه برای پیش بردن اهداف تان از این اهرم استفاده می کنید؟!پاسخ به این سوال بسیار ساده است؛ چرا که شما از اهرم های موفقیت بسیار زیاد استفاده می کنید. شما می توانید با پیاده سازی درک درستی از اهرم های موفقیت، فعالیت های زیادی در زمینه موفقیت کسب و کار و شغل دلخواه خود انجام دهید.

در واقع اگر از اهرم های موفقیت استفاده نکنید، شاید مجبور شوید سختی های زیادی را در راه پیش روی تان متحمل شوید؛ اما با کمک اهرم می توانید اکثر موانع و محدودیت ها را به راحتی از میان بردارید و بتوانید در زمان درست کارهایی را انجام دهید که کاملا به نفع شما باشد.

باید بدانید که هدف ما از نوشتن این مقاله اهرم مالی نیست که اگرچه اهرم مالی یعنی استفاده از پول دیگران برای ارتقاع کسب و کار می تواند یک استراتژی موفق باشد؛ اما نکته مهم اینجاست که این موضوع خارج از زمینه این مطلب است.

آشنایی با اهرم های موفقیت

شما باید اول از هر چیزی یاد بگیرید که چگونه از اهرم های موفقیت در کسب و کار خود استفاده کنید و برای یاد گرفتن این مهارت باید درک کنید که چگونه هر یک از اهرم ها را در زندگی تان پیاده سازی کنید. ما در این قسمت چهار نوع از مهم ترین اهرم ها را برای شما شرح می دهیم.

• اهرم زمان (زمان خودتان و زمان دیگران)
• اهرم منابع
• اهرم دانش و تحصیلات
• اهرم فناوری

۱ – اهرم زمان

مهم ترین اصل برای رسیدن به موفقیت، استفاده از اهرم زمان است؛ چرا که هر روزی که می گذرانید زمان زیادی برای انجام کارها وجود دارد و اگر برای انجام کارها فقط از زمان خودتان استفاده کنید؛ به همان اندازه می توانید موفق به انجام کارها شوید، اما وقتی که از زمان دیگران هم استفاده می کنید، در واقع بهره وری خود را در زمینه موفقیت و پیشرفت کاری به میزان قابل توجهی افزایش خواهید داد.

استفاده از اهرم زمان خودتان

• سعی کنید برای استفاده از اهرم های موفقیت اول از هر چیزی زمان خود را به درستی مدیریت کنید و تمام تمرکز و تلاش تان را بر روی کارهای ضروری بگذارید.
• اهداف تان را مشخص کنید و درباره هدف های طولانی مدتی که برایتان اهمیت دارند فکر کنید. به خودتان انگیزه دهید و سعی کنید با انرژی بیشتری به دنبال اهداف تان بروید.

استفاده از اهرم زمان دیگران

• با تیم سازی و آموزش دیگران تلاش کنید تا یک گروه موفق تشکیل دهید.
• از طریق تیم سازی و کار گروهی بعضی از اختیارات را به دیگران واگذار کنید
• کارهای ضروری را اولویت اصلی خود قرار دهید و کارهای غیر ضروری را به دیگران بسپارید.

۲ – اهرم منابع

شما باید بدانید که هر فرد در زمینه استعدادها، مهارت ها، افکار و ایده ها بسیار متفاوت است. و شما باید از توانایی های هر فرد به صورت ترکیبی استفاده کنید؛ چرا که ممکن است مهارت هایی که شما ندارید را دیگران داشته باشند و برعکس! در این صورت می توانید از توانایی های دیگران استفاده کنید. به این موضوع فکر کنید که شما چه مهارت هایی دارید که دیگران ندارند؟ و یا شما چه امتیازاتی دارید که دیگران از آن ها برخوردار نیستند؟

یکی از راه های بسیار خوب برای یاد گیری بهتر این مهارت این است که به ‌منظور شناسایی نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصت‌ها و تهدیدها یک تحلیل  SWOT شخصی انجام بدهید؛ و هنگامی که بر توانایی ها و امتیازات فرد واقف شدید از آن کمک بگیرد تا به فرصت های بهتری دست یابید. یکی از بهترین ویژگی های تحلیل swot این است که به شما کمک می کند تا ضعف های خود را شناسایی کنید.

۳ – اهرم دانش و تحصیلات

یکی دیگر از اهرم های موفقیت قابل توجه در زمینه رسیدن به موفقیت در کسب و کار، استفاده از اهرم دانش است. شما باید بدانید که برای یادگیری چندین مهارت علاوه بر تلف کردن زمان ممکن است بارها زمین بخورید و با این وجود فرصتی برای پیشرفت نمی ماند؛ پس یادگیری از طریق کسب تجربه ممکن است بسیار دشوار باشد. شما باید راهی برای یادگیری سریع و رسمی تر پیدا کنید که با این کار می توانید پایه ای محکم بر دانش خود بسازید. پایه ای که دیگر در آن خطا و شکافی وجود نداشته باشد.

فرض کنید که تعداد زیادی از افراد یک سازمان مجبور شوند که نحوه انجام کارهای شان را به صورت آزمون و خطا انجام دهند. باید بگوییم این کار بی فایده است چراکه بهترین کار این است که سازمان، دانشی را که در اختیار عده‌ی اندکی از افراد است به دست بیاورد و آن را به افراد دیگر منتقل کند. به این امر هسته مدیریت دانش می گویند که در ادامه اطلاعات بیشتری در این زمینه برای تان شرح می دهیم.

شاید فکر کنید که پس از تمام این مراحل، با داشتن تحصیلات بیشتر نفوذ بیشتری هم بر روی اهرم های موفقیت خود دارید. اما باید بگوییم که تمامی این مهارت ها زمانی به نفع شما تمام می شوند که مستقیما در مورد اهداف و آرزوهای کاری شما پیاده سازی شوند.

۴ – اهرم فناوری

یکی از با ارزش ترین اهداف، پیشرفت تکنولوژی است؛ چرا که با حضور تکنولوژی بسیاری از دغدغه های زندگی کمتر شده و همین می تواند یکی از اهرم های موفقیت فوق العاده قوی باشد.

شما برای برقرای ارتباط بامحل کار، همکاران و دوستان تان به تنها چیزی که نیاز دارید یک گوشی هوشمند و یا تبلت است. با وجود تکنولوژی شما می توانید سیستم مدیریت زمان را بسیار راحت تر پشتیبانی کنید. گوشی های هوشمند علاوه بر ارتباطات، کمک های گسترده ای در اکثر زمینه ها به شما می کنند. برای مثال اگر در تایپ کردن بسیار ضعیف هستید، می توانید با استفاده از نرم افزارهای صدا، اسناد را با صدای بلند دیکته و سپس ذخیره کنید. و یا از نرم افزارهای تبدیل گفتار به نوشتار استفاده کنید.

برای مثال اگر مجبور هستید که در سطح های پیشرفته تر کاری، پروسه های ساده یا پیچیده ای را تحلیل کنید؛ می توانید از بانک داده کامپیوتری مانند استفاده کنید. و Microsoft Access استفاده کنید. با این کار سرعت بیشتری به بهره وری کار خود بخشیده و می توانید اعضای جدیدی به گروه خود اضافه کنید که این یعنی سرعت پیش برد در کار و رسیدن به موفقیت بیشتر.

شما می توانید در کسب و کار برای پیشبرد بهتر، از طیف وسیعی از نرم افزارهای متفاوت استفاده کنید؛ تا برخی از کارهای تان که ممکن است انجام آن ها تا حد زیادی وقت گیر باشند را به صورت خودکار انجام دهند. برای مثال نرم افزارهای CRM می توانند مزایای زیادی برای شرکت های خدماتی داشته باشند؛ همان طور که سیستم‌ های خدمات رسانی پایانه فروش POS برای شرکت‌هایی که نیاز دارند فهرست کالاهایشان را مدیریت و پیگیری کنند بسیار مفید هستند.

وب سایت ها هم می توانند کمک زیادی در زمینه دسترسی راحت به کالاها و پیگیری آسان تر مشتریان را فراهم کنند و اطلاعات دقیقی را در مورد کالای مورد نظر مشتری به او بدهند. همه این ها با استفاده از تکنولوژی یکی از مهم ترین مهارت های اهرمی است که شما می توانید در زمینه کسب و کار و موفقیت بیشتر از آن استفاده کنید.

نکات مهم در مورد اهرم های موفقیت

باید بدانید که تفویض اختیار یکی از مهم ترین مهارت هایی است که شما باید آن را به درستی درک کنید. چرا که اگر نتوانید کارها را به نحو درستی به دیگران واگذار کنید نتیجه خاصی از کارتان دریافت نمی کنید و به طور کلی اگر این عمل را به درستی انجام ندهید، احتمال این که از سرعت کار شما کاسته شود بسیار زیاد است و ممکن است شما از مسیر موفقیت دور شوید.

یکی از نقطه ضعف های بزرگ مدیریتی مساله «مدیریت ذره بینی» یا «Micromanagement» است. این یعنی شما زمان زیادی را صرف مدیریت عده کمی از افراد کرده و اهرم های محدودی را بر روی کارتان پیاده سازی می کنید.

پیاده سازی اهرم های موفقیت در زندگی

• همان طور که گفتیم تحلیل SWOT می تواند به شما کمک زیادی کند چرا که با به کارگیری این فرایند می توانید از درصد توانایی های خود آگاهی لازم را پیدا کرده و همچنین از دیگران هم برای پیشبرد بهتر اهداف تان کمک بگیرید.
• از افرادی که به خوبی با این اهرم ها آشنایی دارند کمک بگیرید و از تجربیات آن ها در زمینه بکارگیری اهرم های موفقیت استفاده کنید.
• انتظارات فردی خود را بالا ببرید. برای مثال اول از همه به هدفی که اکنون دارید نگاهی بیندازید و سپس از خودتان سوال کنید که اگر از اهرم های موفقیت در زمینه پیشبرد اهداف تان استفاده کنید چه نتیجه ای خواهید گرفت؟ اگر مهارت هوشمندانه کار کردن را یاد بگیرید به راحتی می توانید به اهداف خود دست یابید.
• اطرافیان نقش بسزایی در رسیدن شما به موفقیت دارند؛ پس سعی کنید با افرادی در ارتباط باشید که از مهارت، دانش و تخصص بیشتری برخوردار باشند و همچنین سعی کنید به دنبال فرصتی برای یادگیری بیشتر و همکاری با چنین افرادی باشید. یک ضرب المثل قدیمی هست که می گوید: «یک دست صدا ندارد» پس سعی کنید برای رسیدن به اهداف تان دست به دست یکدیگر داده و با همدیگر کار کنید.