بهترین کارآفرین باشید
دوستان عزیز سایت پرورش افکار به چهاردهمین قسمت از سری مقالات کارآفرین نمونه باشید، خوش آمدید. در این مقاله قصد داریم به چگونگی اولویت بندی کارهای حیاتی خود برای رسیدن به موفقیت در کسب و کار بپردازیم. لطفا در ادامه با ما همراه باشید.
متاسفانه بسیاری از مدیرعامل ها از این نکته غافل هستند که اغلب کارهای خود را به دیگران واگذار کنند. شما هرگز نباید تصور کنید تنها کسی هستید که می توانید از پس کارها بربیایید. غرور را کنار بگذارید و به دیگران اجازه دهید به میدان بیایند و کارها را انجام دهند. مطمئن باشید نه تنها دیگران هم توانایی انجام بسیاری از کارهای شما را دارند، بلکه در اکثر موارد بسیار بهتر از شما می توانند عمل کنند.
هرکسی باید وظایف و کارهای خودش را انجام دهد. یک منشی باید وظایف یک منشی را انجام دهد، و شما هم که مدیر و رهبر شرکت هستید باید به کارهای مخصوص خودتان بپردازید و زمان خودتان را صرف آن کارها کنید. کافی است که فکر کنید و وظیفه ی مهم و حیاتی خود را شناسایی کنید. پس از پیدا کردن آن، یک استراتژی مناسب و عالی طراحی کنید که زمانتان را فقط صرف انجام آن کار نمایید. به شما اطمینان می دهیم که این روش زندگی شما را تغییر خواهد داد و به موفقیت در کسب و کارتان دست پیدا خواهید کرد.
اولویت های حیاتی
آیا تا به حال به سیرک رفته اید و نمایش شیرها را دیده اید؟! یک شیر که همه ی ما می دانیم سلطان جنگل است و قدرت بسیار زیادی دارد، در یک طرف سکو و مربی هم در طرف دیگر قرار دارد. همه ما به خوبی می دانیم که قدرت شیر به مراتب از قدرت مربی بیشتر است. اما مربی در دست خود تنها یک شلاق کوچک دارد! این شلاق در مقابل یک شیر قوی نمی تواند کاری انجام دهد. ولی جالب اینجاست که مربی نه تنها با آن شلاق می تواند از خودش محافظت کند، بلکه می تواند شیر را هم کنترل کند.
به نظر شما این کار چطور ممکن است؟!
یک مربی با آن لباس مضحکی که بر تن می کند می تواند یک شیر که سلطان جنگل است را کنترل کند؛ چون شیر شلاقی که در دست مربی قرار دارد را به عنوان یک تهدید جدی می بیند، مغز او قدرت تصمیم گیری ندارد و در نتیجه به راحتی تسلیم این تهدید کوچک می شود. پاسخ ما هم به بعضی از تهدیدهای زندگی و کسب و کارمان همینطور است. بسیاری از ما هم از سندروم شیر رنج می بریم.
به عنوان یک کارآفرین شما در برنامه ی خود، اولویت های زیادی دارید. می توانید نامه ها و ایمیل های خود را چک کنید، با فروشنده های خود تماس بگیرید، به استخدام کارمند بپردازید و … در هر لحظه کارهای زیادی دارید، که همه ی آن ها اهمیت زیادی دارند. اما وقتی مانند شیر تهدیدهای زیادی را احساس کنید دیگر توانایی تصمیم گیری نخواهید داشت و تسلیم خواهید شد! پس اولویت های خودتان را تا حد ممکن کم کنید؛ تا بتوانید روی آن ها به خوبی تمرکز کنید و به موفقیت در کسب و کار خود دست یابید.
امکان دارد مانند شیر که از شلاق می ترسد، شما هم گاهی کارهای بی ارزش را به اشتباه در اولویت اول ببینید. اگر مجبور هستید به کارهای زیادی رسیدگی کنید، یعنی تعداد اولویت های شما بیش از حد شده اند. اگر تصور می کنید همه ی کارهای شما اولویت دارند، یعنی این که اصلا اولویتی ندارید! هر زمانی که احساس می کنید از کار خسته شده اید و فشار زیادی روی شما قرار دارد، باید بنشینید و اولویت های خودتان را مورد بازبینی قرار دهید.
شاید یکی از مهم ترین رموز موفقیت انسان ها این است که چطور می توانند به تمام کارهای خود رسیدگی کنند. آن ها در طول یک سال به اهدافی می رسند که بسیاری از ما در طول یک عمر هم قادر نیستیم به آن ها دست پیدا کنیم. پاسخ این که چطور می توانند این همه کار انجام دهند این است که تمرکز خود را از دست نمی دهند.
سه اولویت استراتژیک و تمرکز بر آن ها
دوستان عزیز سایت پرورش افکار در اینجا یک روش سه مرحله ای برای اولویت بندی به شما آموزش خواهیم داد.
مرحله اول – همه ی اولویت های خود را بنویسید.
مرحله دوم – سه اولویت مهم خود را مشخص کنید.
مرحله سوم – بقیه لیست خود را دور بیندازید.
هیچ پروژه ی جنبی دیگری وجود ندارد، فقط باید روی آن سه اولویت تمرکز کنید و بقیه را فراموش کنید. پس همه ی منابع خودتان را روی آن سه مرحله سرمایه گذاری نمایید. همان طور که جیم کالن گفته بود: «اگر بیشتر از سه اولویت داشته باشید، اصلا هیچ اولویتی ندارید!» اکنون فکر کنید و ببینید چند اولویت دارید. آیا جرات این را دارید که همه ی این سه مرحله را عمل کنید؟!
ممکن است فکر کنید که دور انداختن لیست اهمیت چندانی ندارد. البته دور انداختن لیست دلیل نمی شود که دیگر حواس شما پرت نشود. اما باعث می شود که قادر باشید مهارت نه گفتن را یاد بگیرید. تنها راهی که می توانید با آن مشغله های ذهنی خود را از بین ببرید این است که به آن ها اجازه ی رشد کردن ندهید تا به موفقیت در کسب و کارتان دست پیدا کنید. اولویت های جنبی مشغولیت های ذهنی شما هستند. شما باید یاد بگیرید نه بگویید. برای یک کارآفرین هر ایده ای ممکن است عالی به نظر بیاید.
تمرکز کردن روی یک ایده و یک کار
به طور متوسط برای هر ۱۰۰ فرصتی که برای شما پیش می آید، باید در ۹۹ درصد اوقات بگویید نه! کلید موفقیت در کسب و کار بسیاری از کارآفرین ها این بوده که توانستند از هر ۱۰۰ موقعیت فقط به یکی از آن ها بله بگویند و تنها روی آن تمرکز کنند. و به راحتی به آن ۹۹ گزینه ی دیگر نه بگویند.
زمانی که از استیو جابز پرسیدند از بین همه کارهایی که انجام دادی بیشتر به کدام یکی از آن ها افتخار می کنی؟! در پاسخ گفت: «من همان به کارهایی که انجام می دهیم افتخار می کنم، و هم به کارهایی که انجام نمی دهیم! به این خاطر که نه گفتن سخت است. نه گفتن یک مهارت لازم برای رسیدن به موفقیت در کسب و کار و همچنین زندگی است».
بسیاری از مردم فکر می کنند تمرکز کردن یعنی بله گفتن به چیزی که باید روی آن تمرکز کنند. اما این همه ی داستان نیست. تمرکز کردن یعنی به صدها ایده ی خوب دیگری که وجود دارد نه بگویید! و فقط روی یک ایده تمرکز کنید تا به موفقیت در کسب و کار مورد نظر خود دست پیدا کنید.
