چطور به سوالات مصاحبه شغلی ماهرانه پاسخ دهیم
همه شما بارها این شرایط را تجربه کرده اید که ضربان قلبتان تند می شود، نفستان به شماره می افتد و تمامی عضلات بدنتان منقبض می گردد. این شرایط ممکن است برای شما مانند یک قرن بگذرد. ما دقیقاً درباره لحظه ای صحبت می کنیم که شما در مقابل یک مصاحبه گر نشسته اید و باید طوری به سوال های مصاحبه شغلی پاسخ دهید که او را مجاب به استخدام خود کنید.
آیا این شرایطی که شما در آن قرار دارید عادلانه است؟ مهم نیست که چقدر زمان صرف آماده شدن و طراحی پاسخ های خود کرده اید. هنگامی که وارد چنین محیط پر استرس و وحشتناکی می شوید، تمامی حرف هایی را که از قبل آماده کرده بودید، از ذهن تان می پرد و ممکن است شما یک سری جواب های کاملا عجیب بدهید.
نکته مهم این است که فرد مصاحبه گر شما را از روی حرف هایی که می زنید، ارزیابی می کند و برای او هیچ اهمیتی ندارد که در ذهن شما چه چیزی می گذرد. شما باید بتوانید با بیان جواب هایی قانع کننده فرصت بیشتری برای خود به دست آورید، تا بتوانید بیشتر فکر کنید و تمرکز بیشتری داشته باشید تا به موفقیت در کسب و کار دلخواهتان برسید. در این مقاله به برخی از جواب های عالی که شما می توانید در مصاحبه شغلی خود از آن ها استفاده کنید را مطرح کرده ایم. لطفا در ادامه با ما همراه باشید.
۱ – از ترفند تعارف کردن استفاده کنید
هیچ کس در دنیا کامل نیست و همه افراد دارای ضعف هایی هستند. گاهی اوقات در طی مصاحبه شغلی ممکن است از شما سوالی شود که اعتماد به نفس شما را کاهش دهد. در این حالت شما باید با پاسخ قاطعی که به فرد مقابل می دهید او را تحت تاثیر قرار دهید.
پیشنهاد ما به شما این است که در جواب چنین سوال هایی این گونه پاسخ دهید: «خوب قطعا این سوال شما بسیار هوشمندانه است و من قبلا آن را نشنیده بودم. بنابراین من نیز باید سعی کنم که با هوشمندی به این سوال پاسخ دهم». با بیان چنین جملاتی ما مطمئن هستیم که مصاحبه گر با یک لبخند به شما واکنش نشان می دهد. در این حالت شما چند دقیقه ای برای خود وقت خریده اید و به راحتی می توانید ذهن خود را سازماندهی کنید و جواب خوبی بدهید.
۲ – از ترفند بازی با کلمات استفاده کنید
این یکی از قدیمی ترین ترفندهای مورد استفاده است، ولی اگر بتوانید درست از آن استفاده کنید، برایتان بسیار کارآمد خواهد بود و با استفاده از آن می توانید با موفقیت در کسب و کار دلخواهتان ورود پیدا کنید. مثلا شما می توانید جمله فرد مصاحبه گر را به منظور شفاف سازی دوباره تکرار کنید. این کار کمی به شما وقت می دهد تا یک نفس عمیق بکشید و ذهن خود را منسجم کنید.
مثلا شما می توانید سوال «حضور شما چه مزیتی برای کسب و کار ما دارد؟» را این گونه دوباره تکرار نمایید: «آهان یعنی منظور شما این است که استخدام کارمندی مثل من چه فوایدی در آینده برای شرکت شما دارد؟» شما می توانید با بازی کردن کلمات و به چالش کشیدن برخی واژه ها کمی زمان برای خود بخرید. البته باید دقت کنید که از این روش بیش از حد استفاده نکنید.
۳ – جواب ها می تواند در خود سوال نهفته باشد
برای درک بهتر این روش یک مثالی برایتان می زنیم. مثلا به سوال «شما چگونه می توانید به کسب و کار ما کمک کنید؟» دقت نمایید. این که شما می خواهید یک پاسخ خلاقانه به این سوال بدهید، به طوری که شما را از دیگران متمایز کند، کمی دشوار است.
اگر می خواهید کمی وقت برای خود بخرید تا بتوانید جواب بهتری به این سوال بدهید، بهتر است این جملات را بیان کنید: «من با شرح شغلی که برای آن درخواست داده ام، کاملا آشنا هستم. اما می توانید درباره چالش های غیر معمول این شغل کمی توضیح دهید. به این ترتیب می توانم به شما بگویم که آیا مهارت های من می تواند شرکت شما را کمک کند یا نه.»
۴ – از فرد مقابل بخواهید شفاف تر و واضح تر صحبت کند
اگر سوالی در مصاحبه شغلی برای شما غیر منطقی است، از مصاحبه گر بخواهید کمی درباره آن توضیح دهد. پروسه تمامی مصاحبه ها مانند یکدیگر است. معمولا در مصاحبه شغلی، مصاحبه گرها در موقعیتی بالاتر از مصاحبه شونده قرار دارند. ولی این مسئله باعث نمی شود که شما درخواست توضیحات شفاف تر و واضح تر نکنید.
بنابراین اگر شما هدف یک سوال خاص را درک نکردید، باید به طور مودبانه ای درخواست توضیحات بیشتر کنید و بگویید که «لطفا هدفتان را از این سوال بیان کنید، تا من بتوانم بهتر پاسخ شما را بدهم.» برخی از سوالات واقعا نیازمند تفکر بیشتری هستند.
۵ – شما می توانید جواب برخی از سوالات را کمی بعدتر بدهید
شما در طی مصاحبه حقی دارید. گاهی اوقات شما در زمان واحد نمی توانید پاسخ یک سوال را بدهید و نیاز به کمی زمان دارید و این موضوع اصلا عجیب و غریب نیست. در چنین شرایطی شما باید مودبانه از مصاحبه گر بخواهید که جواب این سوال را بعدا بدهید.
انجام یک مصاحبه دقیقا مانند امتحان دادن است. در این فرآیند شما باید جواب سوال هایی را که می دانید زودتر بدهید و درباره سوالات دیگر کمی فکر کنید و جواب های بهتری بیان نمایید.
۶ – شما می توانید از پاسخ های قبلی خود استفاده نمایید
گاهی اوقات در طی فرآیند مصاحبه شغلی شما باید از سوال های قبلی که از شما پرسیده شده استفاده کنید. برخی از سوالات ممکن است باعث استرس شما شوند. در این گونه موارد شما به زمان بیشتری به فکر کردن احتیاج دارید.
در این شرایط شما باید به پاسخ های قاطعی که قبلا داده اید مراجعه کنید. مثلا در پاسخ به سوالی که نمی دانید چگونه جواب دهید، می توانید بخشی به پاسخ های قبلی خود اضافه کنید، و همان را دوباره بیان نمایید. این روش در مواقعی که شما دچار سردرگمی می شوید بسیار کمک کننده است.
۷ – صادق بودن بسیار اهمیت دارد
در هر کسب و کاری بدون توجه به شغل خاصی، احترام نسبت به اخلاق حرفه ای و داشتن صداقت بسیار ارزشمند است و می تواند نظر مثبت مصاحبه کننده را نسبت به شما جلب نماید. این روش می تواند زمان بیشتری در اختیار شما قرار دهد.
درست است که صداقت یک مهارت بسیار مهم است؛ اما بسیاری از افراد تحت فشار نمی توانند صادقانه عمل کنند. این موضوعی است که فردی که رو به روی شما قرار دارد از آن آگاه است. بنابراین اگر شما نمی توانید بلافاصله پاسخ دهید و یا بازیگر خوبی نیستید، بهترین پیشنهاد این است که صادق باشید.
تکنیک های موثر در مصاحبه شغلی
در ادامه برخی تکنیک های موثر در مصاحبه شغلی را هم بررسی می کنیم.
حتی نکات خیلی کوچک هم می تواند در مصاحبه شغلی تاثیرگذار باشد. حتی یک اشتباه بسیار کوچک هم می تواند به بهای از دست دادن کارتان تمام شود. زمانی را برای آماده کردن خود اختصاص دهید و بعد از آن می توانید بهترین و موثرترین مصاحبه را در شغل مورد نظر داشته باشید.
این تکنیک ها تمامی آنچه را که باید از پایه در مورد مصاحبه کاری بدانید پوشش می دهد. از فرستادن پیام تشکر به کمپانی برای مصاحبه تا داشتن ملاقاتی موفقیت آمیز با مدیران بخش استخدام.
یک مصاحبه ی شغلی فرصتی برای درخشیدن شما است. آنچه می گویید و حتی آنچه انجام می دهید در رساندن شما به مراحل دیگر سنجش و یا حذف شدنتان تاثیرگذار است. حال اینجا تکنیک های چگونگی اصلاح مصاحبه را در اختیارتان می گذاریم.
در روز مصاحبه لباس مناسب بپوشید
اولین موردی که برروی کارفرما در تعیین نتیجه مصاحبه تاثیر می گذارد، ظاهر شما و آنچه پوشیده اید است. برای همین است که همیشه پوشیدن لباس مناسب برای مصاحبه کاری مهم است. اما چه چیزی برای یک کارفرما مناسب است ؟ خب این دقیقاً همان چیزی است که باید درست انتخاب کنید و کاملاً خود را با جایی که قرار است استخدام شوید، منطبق کنید.
مهارت های مصاحبه خود را در سطح خوبی نگه دارید
در طول یک مصاحبه شغلی، توانایی شما در تعامل با مصاحبه کننده و طرز بیان شما به اندازه ی شرایطی که در رزومه تان عنوان کرده ایم، مهم است. بنابراین همیشه قبل از مصاحبه از اینکه این دسته از مهارت هایتان مانند رزومه تان آماده هستند، اطمینان حاصل کنید.
اضطراب مصاحبه را به کمترین حد برسانید
مصاحبه ها می توانند بسیار مضطرب کننده باشند، حتی اگر فرد حرفه ای باشید و این تجربه را بارها تکرار کرده باشید. تکنیک هایی وجود دارد که می توانید با استفاده از آنها اضطراب خود را قبل و حین مصاحبه به حداقل برسانید. همچنین می توانید از استراتژی هایی برای کاهش نگرانی احتمالی در هنگام مصاحبه استفاده کنید.
از لحظه اول تاثیرگذار ظاهر شوید
تاثیر اول از اهمیت بالایی برخوردار است و درطول مصاحبه زمان زیادی وجود ندارد. از لحظه ای که در پذیرش شرکت هستید تا وقتی محل را ترک می کنید باید ویژگی ها و پتانسیل شخصی که استخدام شده است را داشته باشید. بسیار مهم است که بیشترین تاثیر را بر روی هرکسی که ملاقات می کنید داشته باشید.
خودتان را برای مصاحبه تحمیل نکنید
زمانی که در حال مصاحبه هستید باید صلاحیت ها و اعتبار خود را به مدیر بخش استخدام ارائه دهید. با کمی آمادگی می توانید خود را به عنوان کاندید برای هر سازمان موردنظر برای استخدام، معرفی کنید. بهترین تلاش خود را برای جذب مدیر بخش استخدام بکار ببرید. با اینکار به استخدام خود کمک بزرگی کرده اید.
اگر انسان درون گرا هستید چه باید انجام دهید؟
اگر فرد درونگرایی هستید احتمالاً مصاحبه تان بسیار چالش برانگیز است. ولی تکنیک های وجود دارد که به افراد درون گرا در درخشیدن در زمان مصاحبه کمک می کند. چگونگی آماده شدن برای مصاحبه و تحمیل کیفیت درونگرائیتان ازاین تکنیک ها هستند.
بعد مصاحبه برای تشکر و قدردانی وقت بگذارید
وقت گذاشتن برای تشکر بعد از مصاحبه نه تنها جزء آداب معاشرت خوب هر مصاحبه است، بلکه علاقه شما برای بودن در آن موقعیت شغلی را اشکار می کند و به مصاحبه کننده نشان می دهد که شما مهارت فوق العاده ای در پیگیری کارها دارید. از واژه های تشکر آمیز استفاده کنید تا جائیکه به مصاحبه کننده در خصوص موضوعات و نگرانی های که در طول مصاحبه وجود داشت واقف هستید.
مصاحبه کردن را تمرین کنید
روی تمرین برای پاسخ به سوالات متداول مصاحبه وقت بگذارید، این کار کمک می کند چهارچوبی مناسب برای واکنش های خود نسبت به این سوالات داشته باشید. همچنین این عمل موجب کم شدن اضطرابتان می شود زیرا وقتی از شما سوالی می شود برای پاسخ دستپاچه نخواهید شد. با یک دوست و قبل از مصاحبه با یکی از اعضای خانواده تمرین کنید، این کار مصاحبه اصلی را بسیار راحت تر می کند.
از مخاطبین شبکه ای خود استفاده کنید.
چه کسی در کمپانی مورد نظر، هدف شما از مصاحبه را می داند؟ ارتباطات شما نشان دهنده ی کاری است که به دنبال آن می گردید. در کمپانی برای خود اطلاعات شخصی تهیه کنید و به خود بگوئید که در مصاحبه منتظر چه چیزهایی هستید. حالا می دانید که چگونه می شود از مخاطبین و ارتباطات خود برای به دست آوردن نفع شخصی استفاده کنید. بنابراین می توانید در مصاحبه خود موفق شده و مصاحبه کننده را تحت تاثیر قراردهید.
درباره شرکت کسب اطلاعات کنید.
تا چه اندازه در مورد شرکتی که با شما برای مصاحبه تماس گرفته است می دانید؟ به دست آوردن اطلاعات کار سختی نیست و تمام اطلاعات مورد نیاز را از طریق اینترنت می توانید به دست آورید. نکاتی برای نحوه تحقیق در مورد یک شرکت وجود دارد، کمی در مورد سابقه شرکت بخوانید و از آن به نفع خود در مصاحبه استفاده کنید.
برای مصاحبه تلفنی آماده باشید
وقتی که به دنبال کار می گردید، بسیار مهم است آمادگی مصاحبه تلفنی نیز داشته باشید. شما به هیچ وجه نمی دانید که استخدام کننده یا مخاطب شبکه ای چه موقع تماس می گیرد و با شما در مورد فرصت شغلی صحبت می کند. این مورد را بررسی کنید تا هیچگاه مصاحبه تلفنی خود را به تعویق نیاندازید.
برای مصاحبه گروهی آماده باشید
مصاحبه با یک نفر کاری دشوار است، ولی دشوارتر از آن زمانی است که باید با یک گروه مصاحبه کنید. این مورد را بررسی کرده و آماده باشید تا در مصاحبه گروهی نیز موفق باشید.
برای مصاحبه در هنگام صرف غذا آماده باشید
مصاحبه کردن در زمان صبحانه، نهار و یا شام این امکان را به مصاحبه کننده می دهد که روابط عمومی و ویژگی های شخصی شما را بررسی کند. و از آنجا که مصاحبه در فضای رستوران خیلی کمتر اتفاق می افتد، رفتار شما سر میز غذا بسیار حائز اهمیت است. توصیه های در مورد چگونگی انجام مصاحبه در هنگام صرف غذا وجود دارد از قبیل اینکه، چه چیزی سفارش دهیم؟ آداب معاشرت هنگام غذا خوردن چیست؟ چه کسی پول غذا را بپردازد؟ و نکات بسیار دیگری که باید هنگام صرف قهو و یا وعده غذایی رعایت شود.
از این اشتباهات دوری کنید
در مصاحبه چه کارهایی را نباید انجام دهید؟ اشتباهات رایج و خطاهای سهوی را که یک متقاضی ممکن است هنگام مصاحبه انجام دهد را بررسی کنید، زیرا این خطاها می تواند برخی از کارفرمایان را ناراحت کند. بعضی دیگر از کارفرمایان با دیدن اشتباهات از فرد مصاحبه شونده احتمالاً شانس استخدام به آنها نمی دهند. پس قبل از مصاحبه برای این کار وقت بگذارید و در مورد نتیجه مصاحبه اضطراب نداشته باشید.
شما باید خود را برای یک مصاحبه شغلی خوب آماده کنید. اطمینان حاصل کنید که قبل از مصاحبه شغلی به اندازه کافی استراحت کرده اید. شما باید برای دستیابی به موفقیت در کسب و کار جدیدتان، استرس را از خودتان دور کنید تا عملکرد بهتری داشته باشید. راه های زیادی برای آرامش ذهن وجود دارد، مانند انجام تمرینات مدیتیشن و خوردن غذاهای مغذی.
دوستان عزیز سایت پرورش افکار به شما اطمینان می دهیم که با رعایت این نکات و ترفندها به راحتی می توانید در مصاحبه شغلی تان پاسخ های درست بدهید و به موفقیت در کسب و کار دلخواهتان دست پیدا کنید.
