اولین روز کاری هفته و اولین ساعات روز بهترین زمان است برای امتحان کردن عادتهای خوب روزانه و عادات تازه برای تقویت بهره وری. در این میان کارهایی وجود دارند که اگر به انجامشان در ساعات اولیه ی صبح عادت کنیم، کل روز ما را تحت تأثیر قرار خواهد داد.
در ادامه می توانیم ۷ مورد از ایجاد عادتهای خوب برای تقویت بهره وری روزانه را از نظر بگذرانیم. عادت کردن به این موارد آسان است و خیلی زود با انجام آنها احساس راحتی خواهیم کرد. ما می توانیم پیش از نوشیدن لیوان چای اول صبح، همه ی آنها را انجام دهید.
۱-اهداف روزانه ی خود را روی کاغذ بیاوریم
نوشتن اهداف روزانه با یک خودکار و کاغذ ما را مجبور می کند در مورد اهداف و خواسته های خود شفافیت و صراحت داشته باشیم. بهتر است اهداف نوشته شده ی خود را جایی قرار دهیم که در تمام طول روز پیش رویمان قرار داشته باشند. این کار می تواند انجام کارهای مهم روزمره را به ما یادآوری کند و باعث شود کاری از قلم نیفتد، که این یکی از عادتهای خوب انسان است.
۲-جلسات غیر ضروری و غیر مرتبط خود را لغو کنیم
اگر به برنامه ی کاری برخی از رهبران نگاهی بیندازیم، درخواهیم یافت شباهت زیادی به یک پازل غیر ممکن و ناقص دارد که تصویر اصلی روی جعبه ی آن هم گم شده است و معلوم نیست قرار است از دل آن چه چیزی بیرون بیاید. به هفته ی پیش روی خود نگاهی بیندازیم و حداقل ۲۰٪ از جلسات و ملاقات هایی که در مقایسه با اهداف ما “غیر ضروری” یا “غیر مرتبط” تلقی می شوند را لغو کنیم. همچنین می توانیم مسئولیت بعضی از آنها را به اعضای تیم خود بسپاریم. به یاد داشته باشیم که اولویت ها معمولاً تغییر می کنند و برنامه های کاری نیز به تبع آنها باید به سرعت به روزرسانی شوند.
۳-زمانی را به سکوت اختصاص دهیم
بخشی از زمان اضافی ناشی از حذف جلسات را به سکوت و قرار گرفتن در فضای باز اختصاص دهیم، جایی که در آن هیچ کاری به جز فکر کردن نداشته باشیم.
۴-تلفن خود را برداریم
به کسی که به ما انرژی می دهد زنگ بزنیم و برای وقت گذراندن در کنارش زمانی اختصاص دهیم.
۵-یک عادت خوب این است که پیشاپیش دچار نگرانی نشویم
از فکر کردن به کارهایی که می خواهیم انجام دهیم و برنامه ریزی بیش از حد برای آنها بپرهیزیم. این کار بدون آنکه عملاً کاری انجام شده باشد انرژی ما را تحلیل می برد.
۶-به فکر خودمان باشیم
هر روز به دو کار شخصی که فقط برای خودمان مهم است اولویت بدهیم. این کار می تواند رفتن به باشگاه ورزشی، پرداختن به سرگرمی مورد علاقه، گذران وقت در کنار یک دوست و یا مطالعه ی یک کتاب جدید باشد.
۷-برای پایان روز کاری خود تشریفاتی در نظر بگیریم
اجازه ندهیم تماس ها و پیام های موبایل ما، روز های کاری بی پایانی برایمان رقم بزنند. برای پایان روز خود تشریفاتی در نظر بگیریم و ۱۵ دقیقه از آن را به جمع بندی اهداف خود، نوشتن دستاورد های روزانه و برنامه ریزی برای فردا اختصاص دهیم.
برای اینکه بهره وری خود را تقویت کنیم، باید در مورد نحوه ی مصرف زمان، انرژی و منابع خود، بی رحمی ملاحظه کارانه ای داشته باشیم. به این فکر کنیم که چطور می توانیم بهترین عادتهای خوب زندگی را برای خود رقم بزنیم و اگر راه جدیدی به ذهنمان می رسد آن را امتحان کنیم.
